Klubbkonferanse 2012
MØTEREFERAT
Vedrørende
Klubbkonferanse i NBF Buskerud Bridgekrets 17. september 2012
Tilstede:
Fra klubbene:
Olav Lillebeuen BK Sølvknekt
Gunnar Sembsmoen BK Sølvknekt
Ellen Cathrine Orsteen Fjerdingstad BK
Anne Marit Knutsen Flesberg BK
Kåre Kjennerud Flesberg BK
Steinar Tjøntveit Flesberg BK
Jan Ingar Løvaas Galleberg BK
Vidar Sund Galleberg BK
Arne Ellseth Gol BK
Roger Bottolfs Krødsherad BK
Edvard Kristiansen Vikersund BK
Øyvind Bråten Vikersund BK
Fra kretsstyret:
Nils Halvard Bråten
Tor Orsteen
Per Brekka
Jan G. Ohren
Einar Lærum
Fra NBF:
Knut Brinchmann Generalsekretær
Møteleder: Nils Halvard Bråten
Referent: Einar Lærum
Klubbkonferanse i NBF Buskerud Bridgekrets den 17. september 2012
Møtet ble holdt på Sole Hotell fra kl.18.30
Sak 1 – Prioriterte saker fra NBF.
Nyansatt generalsekretær Knut Brinchmann orienterte om flg. hovedsaker:
- Omdømmebygging (alle må føle seg som del av NBF).
- Viktigste satsingsområder høsten 2012.
- Strategisk plattform og hovedutfordringer.
Den viktigste fordelen for NBF `s arbeid fremover er at de har en robust og stabil økonomi. Videre må det skapes en dialog om hva forbundet kan gjøre på krets- og klubbnivå. Visjonen er et miljø som skaper glade og aktive medlemmer. Alle de 3 satsingsområdene som er bestemt av bridgetinget må videreutvikles. Disse er:
- Bridge for alle.
- Bridge på internett.
- Bridge som sport.
Rekrutteringen må skje på klubbnivå, men med bistand fra både krets og forbund. Gjennomsnittsalderen i medlemsmassen er 58 år (ca. 80% menn og 20% kvinner). Det er under 200 juniormedlemmer.
Muligheten fremover ligger i å forbedre og utvikle medlemsfordeler (på klubb- og medlemsnivå). Økte inntekter fra offentlige tilskudd, sponsorer, m.v. Videreutvikle bridge for alle med flere tilbud (bridgereiser mv.). EM som planlegges i Tromsø 2015 blir et viktig virkemiddel for omdømmebygging, organisasjonsutvikling og medlemsvekst. Norsk bridgefestival har også utviklingsmuligheter.
Viktigste 5 – 10 satsingsområder:
- Hjelpe klubbene med å videreutvikle turneringstilbudet.
- Implementere ny medlemskapsordning fra 1. januar.
- Innskjerpe bridgetingets vedtak om alkoholfrie spillekvelder og turneringer.
- Tilby og gjennomføre opplæring i ruter og få medlemsregistreringen på plass.
- Kvalitetssikre og videreutvikle hjemmesiden (spesielt medlemsadressene).
Sak 2 – Ny kontingent.
Tor Orsteen la frem en orientering om konsekvensen for kretsen av vedtaket på bridgetinget om nye medlemskontingenter.
Bortfallet av dagen kontingenter utgjør ca. kr. 30 000,- og dette må kretsen ha inn dersom virksomheten ikke skal gå med underskudd. Dette kan gjøres på 3 måter:
1. Innkreve en medlemsavgift som er lik for alle på kr. 50,- pr. medlem pr. år.
2. Innkreve en serviceavgift på ca. kr. 60,- pr. deltaker i kretsen turneringer.
3. Innkreve en klubbavgift på kr. 1500,- pr. klubb pr. år.
Det kunne også være en løsning med noen kombinasjoner av de ovennevnte alternativer.
Etter litt diskusjon foreslo Vidar Sund at alternativ 1 velges som den letteste og enkleste administrative løsningen, og dette ble enstemmig vedtatt. Videre ble det bestemt at avgiften kreves inn samlet fra hver klubb, og etter faktura fra kretsen basert på antall medlemmer.
Sak 3 – Handlingsplan for sesongen 2012-2013.
Nils Halvard Bråten la frem følgende prioriterte oppgaver for den kommende sesongen:
- Arrangere kretsturneringene. Oppfordre flere til å delta.
- Utdanne nye turneringsledere.
- Rekruttering. Hjelpe klubbene med å skaffe nye medlemmer gjennom kurs, og ved å følge opp tidligere medlemmer.
Sak 4 – Ruter – brukermanual/brukerforum.
Øivind Bråten la frem forslag om å lage en blogg for å kunne kommunisere om felles problemer med ruter, da han mente at brukermanualene som ligger på NBF`s hjemmeside i hovedsak er gode nok. Øivind tar ansvaret for å lage denne for kretsen. Bloggen legges ut via kretsens hjemmeside, og brukerforum etableres via dette.
Etter litt diskusjon sluttet klubbene seg til dette.
Sak 5 – Ny hjemmeside for kretsen.
Den nye hjemmesiden finnes på www.nbfbuskerud.com og administreres av Sølvi Flo. Alle som vil ha ting inn på siden må henvende seg til Sølvi som foretar selve jobben. Hun vil også ha tilbakemelding fra klubbene om ting som savnes og burde vært med på siden.
Sak 6 – Turneringslederkurs.
Einar Lærum la frem kretsstyrets forslag om å arrangere turneringslederkurs etter nyttår basert på forbundets nye opplegg på internett.
Det planlegges å sende ut innbydelse til klubbene i begynnelsen av november, og med frist for påmelding i begynnelsen av desember. Kretsen sender så påmeldingen samlet til NBF for oppstart så snart som mulig etter nyttår.
Det oppfordres til at flest mulig av klubbene sendes interesserte på kurs, da kretsen for tiden har svært få aktive turneringsledere, og det har lett for bli for stor belastning på disse.
Møtet hevet kl. 21.15
