Kretsting NBF Buskerud 2012
Referat fra kretsting for NBF Buskerud på Sole Hotell mandag 05. mai 2012.
Sak 1. Godkjenne representantenes fullmakter
Som fullmaktskomité ble valgt; May Kjellevold og Nils Halvard Bråten.
Følgende fullmakter ble godkjent:
Klubb Representanter
BK Sølvknekt 2
Fjerdingstad BK 2
Flesberg BK 2
Galleberg BK 2
Harestua BK 1
Hen BK 1
Konnerud BK 1
Kløver Ess BK 2
Krødsherad BK 2
Vikersund BK 2
Klubbrepresentanter 17
Styrerepresentanter 6
Stemmeberettigede 23
Antall klubber representert: 9
Følgende møtte fra styret: Anne Marit Borg (leder)
May Kjellevold (nestleder)
Knut Thorvaldsen (Kasserer)
Einar Lærum (sekretær)
Nils Halvard Bråten
Sølvi Flo (varamedlem)
Sak 2. Velge dirigent og sekretær
Valgt: Anne Marit Borg (dirigent) og Einar Lærum (sekretær).
Sak 3. Godkjenne innkalling og dagsorden
Innkalling og dagsorden ble enstemmig godkjent, med en kommentar om at innkalling og dagsorden bør oversendes på et vedlegg som kan åpnes av alle.
Sak 4. Velge to representanter til å underskrive protokollen
Erling Brakka, Krødsher og Gunnar Sembsmoen, BK Sølvknakt ble enstemmig valgt.
Sak 5. Styrets beretning 2011
Beretningen ble gjennomgått av leder og enstemmig godkjent.
Sak 6. Regnskap 2011
Regnskapet ble fremlagt og gjennomgått av kasserer Knut Thorvaldsen.
Revisors rapport lyder som følger:
Revisjonsberetning for årsregnskap i perioden 01.01.2011 til 31.12.2011.
Jeg har revidert regnskapet for Buskerud Bridgekrets i angitte periode. Regnskapet er gjort opp med et overskudd på kr. 23 668,70, som fremkommer ved egenkapitalendring i balansen.
Regnskapet består av bilagsmasse, resultatregnskap og balanse.
Min oppgave er å granske kretsens økonomiske resultat, herav kontoføringer, bilagsmasse og økonomiske disposisjoner. Jeg har utført de revisjonshandlinger som anses nødvendig for å bekrefte at årsoppgjøret ikke inneholder vesentlige feil og mangler.
Regnskapet er ført etter god regnskapskikk og gir et forsvarlig bilde av foreningens virksomhet i perioden.
Kretsens aktiva, innestående i bank, fordelt på 1 stk brukskonto og 2 stk sparekontoer utgjør tilsammen kr. 180 056,80 som er i samsvar med bankens utskrift pr. 31.12.
Det er ikke registrert utestående fordringer eller kreditorkrav i balansen.
Kassabeholdning finnes ikke.
Skollenborg 12. mars 2012
Olaf Ellefsen
Revisor
Etter noen spørsmål og oppklaringer ble regnskapet enstemmig vedtatt, og det ble gitt ansvarsfrihet for styret.
Sak 7. Budsjett for 2012
Budsjettforslag for 2012 ble fremlagt av styret og enstemmig godkjent.
Sak 8. Valg
Valgkomiteens innstilling ble lagt frem av valgkomiteens leder Jan G. Ohren
Det var 3 styremedlemmer på valg og valgkomiteen foreslo flg:
Ringerike og Hadeland: Jan G. Ohren, Hen BK, ny
Modum: Tor Orsteen, Fjerdingstad BK, ny
Drammen og omland: Einar Lærum, Galleberg BK, gjenvalg
Alle disse ble enstemmig valgt ved akklamasjon.
Etter dette ble Nils Halvar Bråten, Nesbyen BK valgt til leder, Tor Orsteen, Fjerdingstad BK til nestleder og Knut Thorvaldsen, BK Sølvknekt til kasserer ved akklamasjon.
Som personlige varamedlemmer ble Reidar Brentebråten , Hen BK for Ringerike og Hadeland, May Kjellevold, Vikersund BK for Modum og Karsten Gill, Konnerud BK, for Drammen og omland, valgt som personlige varamedlemmer ved akklamasjon.
Til hedertegnkomite ble flg. valgt ved akklamasjon:
Numedal: Olav Lillebuen, BK Sølvknekt Gjenvelges for 3 år
Hallingdal: Arne Ellseth, Gol BK Gjenvelges for 3 år
Modum: Vidar Smith, Vikersund BK Ikke på valg 1 år
Ringerike & Hadeland: Frank Pedersen, Hen BK Ikke på valg 1 år
Drammen: Karsten Gill, Konnerud BK Ikke på valg 2 år
Asker og omland: Geir Ove Espaas, Asker BK Ikke på valg 2 år
Til revisor ble Ole Jørgen Hallingstad, Nesbyen BK og Olaf Ellefsen, BK Sølvknekt enstemmig gjenvalgt ved akklamasjon.
Til valgkomiteen ble flg. valgt ved akklamasjon:
Numedal: Martin Raaen, BK Sølvknekt gjenvelges for 1 år
Hallingdal: Oddvar Wallaker, Geilo BK gjenvelges for 1 år
Modum: Vidar Smith, Vikersund BK gjenvelges for 1 år
Ringerike & Hadeland: Finn Brentebråten, Hen BK velges for 1 år
Drammen: Karsten Gill, Konnerud BK gjenvelges for 1 år
Asker og omland: Geir Ove Espaas, Asker BK gjenvelges for 1 år
Valgkomiteens forslag til styrehonorarer for 2012 med kr. 1 800 til både leder og kasserer, kr. 1 200 til både sekretær og turneringsansvarlig samt kr 600 til hvert av de øvrige styremedlemmer, ble enstemmig vedtatt.
Drammen har lederen i valgkomiteen til neste kretsting.
Til slutt orienterte kretsleder Anne Marit Borg om flg. saker:
Forslag til foreløpig terminliste for neste sesong ble forslått lagt frem på klubbkonferansen i begynnelsen av september, men klubbene ble bedt om å avklare sine turneringer og sende over forslag til kretsen senest 1. juni d.å.
Saken om nye medlemskontingenter er foreløpig bare et forslag til forbundstinget i juni og må avventes til det foreligger et endelig vedtak.
Videre ble det opplyst at kretsen bør melde på deltakere til turneringslederkurs snarest mulig, og det ble henstilt til klubbene å sende minst en deltager hver da det er for få aktive turneringsledere i kretsen. Kurset arrangeres av forbundet og skal forgå via internett med mulig eksamen til slutt.
Det vil bli gitt opplæring i det nye regnskapssystemet «Ruter» på klubbkonferansen til høsten, og kretsen skal se på om det kan opprettes et brukerforum som kan gi informasjon til klubbene ved behov.
Kretsens hjemmeside er operativ og resultater og annen informasjon kan sendes Sølvi Flo som legger det inn.
Helt til slutt overrakte lederen Anne Marit Borg premier for årets kretscup, og takket for god innsats i året som gikk.
Etter møtet takkek den nye styrelederen Nils Halvard Bråten for tilliten og overrakte blomster til de to avgåtte styremedlemmene med takk for en god innsats.
Møtet hevet kl. 20.20.
____________ __________________
Erling Brekka Gunnar Sembsmoen
