Kretsting 2013
Referat fra kretsting for NBF Buskerud på Noresund skole mandag 06. mai 2013.
Sak 1. Godkjenne representantenes fullmakter
Som fullmaktskomité ble valgt; Per Brekke og Tor Orsteen.
Følgende fullmakter ble godkjent:
Klubb Representanter
Asker BK 1
BK Sølvknekt 3
Fjerdingstad BK 2
Flesberg BK 2
Galleberg BK 2
Hen BK 1
Konnerud BK 2
Krødsherad BK 1
Vikersund BK 1
Klubbrepresentanter 15
Styrerepresentanter 6
Stemmeberettigede 21
Antall klubber representert: 9
Følgende møtte fra styret: Nils Halvard Bråten (leder)
Tor Orsteen (nestleder)
Knut Thorvaldsen (Kasserer)
Einar Lærum (sekretær)
Jan G. Ohren
Per Brekke
Sak 2. Velge dirigent og sekretær
Valgt: Nils Halvard Bråten (dirigent) og Einar Lærum (sekretær).
Sak 3. Godkjenne innkalling og dagsorden
Innkalling og dagsorden ble enstemmig godkjent.
Sak 4. Velge to representanter til å underskrive protokollen
Jan G. Ohren, Hen BK og Ellan C. Orsteen, Fjerdingstad BK ble enstemmig valgt.
Sak 5. Styrets beretning 2012
Beretningen ble lest/gjennomgått av leder og enstemmig godkjent.
Sak 6. Regnskap 2012
Regnskapet ble fremlagt og gjennomgått av kasserer Knut Thorvaldsen. Videre ble det fremlagt en note med nærmere forklaring til underskuddet i året.
Revisors rapport lyder som følger:
Revisjonsberetning for årsregnskap i perioden 01.01.2012 til 31.12.2012.
Jeg har revidert regnskapet for Buskerud Bridgekrets i angitte periode. Regnskapet er gjort opp med et underskudd på kr. 16 020,20, som fremkommer ved egenkapitalendring i balansen.
Regnskapet består av bilagsmasse, resultatregnskap og balanse.
Min oppgave er å granske kretsens økonomiske resultat, herav kontoføringer, bilagsmasse og økonomiske disposisjoner. Jeg har utført de revisjonshandlinger som anses nødvendig for å bekrefte at årsoppgjøret ikke inneholder vesentlige feil og mangler.
Regnskapet er ført etter god regnskapskikk og gir et forsvarlig bilde av foreningens virksomhet i perioden.
Kretsens aktiva, innestående i bank, fordelt på 1 stk brukskonto og 2 stk sparekontoer utgjør tilsammen kr. 164 036,60 som er i samsvar med bankens utskrift pr. 31.12.
Det er ikke registrert utestående fordringer eller kreditorkrav i balansen.
Kassabeholdning finnes ikke.
Skollenborg 12. mars 2013
Olaf Ellefsen
Revisor
Etter noen spørsmål og oppklaringer ble regnskapet enstemmig vedtatt, og det ble gitt ansvarsfrihet for styret.
Sak 7. Kretskontingent for 2013
Bridgetinget i 2012 vedtok ny modell for kontingent og serviceavgift.
Det er nå opp til kretsene å finansiere sine aktiviteter ved hjelp av kontingent og/eller serviceavgift.
Siden kretstinget finner sted i mai og klubbene må kreve inn kontingent ved årsskiftet av hensyn til forbundskontingenten, vil det være en fordel om klubbene kjente kontingenten for kommende år. Det er ikke tilfelle i dag, for det er kretstinget som hvert år fastsetter kontingent for inneværende kalenderår.
Styret i NBF Buskerud foreslår at fra og med 2013 vedtar kretstinget kretskontingent for kommende kalenderår.
Etter litt diskusjon ble forslaget enstemmig vedtatt.
Sak 8. Nytt reglement for KM par
Forslag til nytt reglement for KM par var sendt ut til alle i egen utsendelse.
Dirigenten spurte om dette punktet kunne behandles sammen med neste sak der Konnerud BK foreslår å arrangere KM par på en dag, da dette i prinsippet er samme sak. Tinget sluttet seg enstemmig til dette.
Etter en omfattende diskusjon av forslaget ble følgende enstemmig vedtatt:
KM par arrangeres på en dag. Styret får fullmakt til å lage reglement for dette i samsvar med forbundets reglement § 4.3.
Sak 9. Innkomne forslag.
Det var innkommet forslag fra Konnerud BK om å arrangere KM par på en dag, men dette ble behandlet og godkjent under sak 8.
Sak 10. Budsjett for 2013.
Budsjettforslag for 2013 ble fremlagt av kasserer og balanserer med en ramme på kr. 115 000. Det var i dette forslaget lagt inn en kontingent på kr. 50 pr. spiller i 2013 og kr. 60 pr. spiller i 2014.
Etter litt diskusjon ble det enighet om å kreve inn en kretskontingent på kr. 60 pr. spiller både i 2013 og 2014. Forøvrig ble budsjettforslaget enstemmig vedtatt.
Sak 11. Valg
Valgkomiteens innstilling ble lagt frem av valgkomiteens leder Karsten Emil Gill.
Det var 3 styremedlemmer på valg og valgkomiteen foreslo flg:
Hallingdal: Nils Halvar Bråten, Nesbyen BK, gjenvalg
Numedal: Knut Thorvaldsen, BK Sølvknekt, gjenvalg
Asker og omland: Per Brekke, Asker BK, gjenvalg
Alle disse ble enstemmig valgt ved akklamasjon.
Etter dette ble Nils Halvar Bråten, Nesbyen BK valgt til leder, Tor Orsteen, Fjerdingstad BK til nestleder og Knut Thorvaldsen, BK Sølvknekt til kasserer ved akklamasjon.
Som personlige varamedlemmer ble Asbjørn Rust, Gol BK for Hallingdal, Roy Gjeitnes, BK Sølvknekt for Numedal og Per Lunde, Asker BK, for Asker og omland, valgt som personlige varamedlemmer ved akklamasjon.
Til hedertegnkomite ble flg. valgt ved akklamasjon:
Numedal: Olav Lillebuen, BK Sølvknekt Ikke på valg 2 år
Hallingdal: Arne Ellseth, Gol BK Ikke på valg 2 år
Modum: Vidar Smith, Vikersund BK Gjenvelges for 3 år
Ringerike & Hadeland: Frank Pedersen, Hen BK Gjenvelges for 3 år
Drammen: Karsten Gill, Konnerud BK Ikke på valg 1 år
Asker og omland: Roger Olafsen, Asker BK Valgt for 1 år
Til revisor ble Ole Jørgen Hallingstad, Nesbyen BK og Olaf Ellefsen, BK Sølvknekt enstemmig gjenvalgt ved akklamasjon.
Til valgkomiteen ble flg. valgt ved akklamasjon:
Numedal: Martin Raaen, BK Sølvknekt gjenvelges for 1 år
Hallingdal: Oddvar Wallaker, Geilo BK gjenvelges for 1 år
Modum: Vidar Smith, Vikersund BK gjenvelges for 1 år
Ringerike & Hadeland: Finn Brentebråten, Hen BK gjenvelges for 1 år
Drammen: Karsten Gill, Konnerud BK gjenvelges for 1 år
Asker og omland: Roger Olafsen, Asker BK gjenvelges for 1 år
Valgkomiteens foreslo å ta bort styrehonorarene og utbetale styremedlemmene etter medgått tid. Etter en del diskusjon ble det foretatt alternativ votering, og det ble mot 3 stemmer vedtatt å beholde eksisterende styrehonorarer også for 2013 med kr. 1 800 til både leder og kasserer, kr. 1 200 til både sekretær og turneringsansvarlig samt kr 600 til hvert av de øvrige styremedlemmer. Mindretallet stemte for valgkomiteens forslag.
Asker og omland har lederen i valgkomiteen til neste kretsting.
Til slutt orienterte kretsleder Nils Halvard Bråten om flg. saker:
Forslag til foreløpig terminliste for neste sesong ble forslått lagt frem på klubbkonferansen i begynnelsen av september, men klubbene ble bedt om å avklare sine turneringer og sende over forslag til kretsen senest 1. juni d.å.
Videre ble det opplyst at kretsen har fått 6 deltakere til turneringslederkurs, men at det er plass til/ønskes flere da det er for få aktive turneringsledere i kretsen. Kurset arrangeres av forbundet, og skal forgå via internett med mulig eksamen til slutt.
Det er satt ned en gruppe som skal se på bruk av regnskapssystemet «Ruter» til lagspilling. Disse er godt igang og det vil bli gitt informasjon til klubbene når dette er ferdig.
Kretsens hjemmeside er operativ og resultater og annen informasjon kan sendes Lars Urholt, Asker BK som har tatt på seg ansvaret for å drifte denne.
Helt til slutt overrakte lederen Nils Halvard Bråten premier for årets kretscup, og takket for god innsats i året som gikk.
Etter møtet takket styrelederen Nils Halvard Bråten for tilliten, og informerte om at det tidligere var overrakt blomster til avgåtte varamedlem Sølvi Flo med takk for en god innsats.
Møtet hevet kl. 20.20.
