Kretsting NBF Buskerud 2014
Referat fra kretsting for NBF Buskerud på Noresund skole mandag 05. mai 2014.
Sak 1. Godkjenne representantenes fullmakter
Som fullmaktskomité ble valgt; Per Brekke og Tor Orsteen.
Følgende fullmakter ble godkjent:
Klubb Representanter
Asker BK 1
BK Sølvknekt 2
Fjerdingstad BK 1
Flesberg BK 1
Galleberg BK 2
Gol BK 1
Hen BK 1
Kløver Ess BK 3
Konnerud BK 1
Krødsherad BK 2
Vikersund BK 1
Klubbrepresentanter 16
Styrerepresentanter 6
Stemmeberettigede 22
Antall klubber representert: 11
Følgende møtte fra styret: Nils Halvard Bråten (leder)
Tor Orsteen (nestleder)
Knut Thorvaldsen (Kasserer)
Einar Lærum (sekretær)
Jan G. Ohren
Per Brekke
Sak 2. Velge dirigent og sekretær
Valgt: Nils Halvard Bråten (dirigent) og Einar Lærum (sekretær).
Sak 3. Godkjenne innkalling og dagsorden
Innkalling og dagsorden ble enstemmig godkjent, men Hen BK bemerket at de ikke hadde fått innkalling og at dette måtte innskjerpes.
Sak 4. Velge to representanter til å underskrive protokollen
Erik Eriksen, Hen BK og Øystein Mauritsen, Kløver Ess BK ble enstemmig valgt.
Sak 5. Styrets beretning for 2013
Beretningen ble lest/gjennomgått av leder og enstemmig godkjent.
Sak 6. Regnskap for 2013
Regnskapet ble fremlagt og gjennomgått av kasserer Knut Thorvaldsen.
Revisors rapport lyder som følger:
Revisjonsberetning for årsregnskap i perioden 01.01.2013 til 31.12.2013.
Jeg har revidert regnskapet for Buskerud Bridgekrets i angitte periode. Regnskapet er gjort opp med et overskudd på kr. 4 639,91, som fremkommer ved egenkapitalendring i balansen.
Regnskapet består av bilagsmasse, resultatregnskap og balanse.
Min oppgave er å granske kretsens økonomiske resultat, herav kontoføringer, bilagsmasse og økonomiske disposisjoner. Jeg har utført de revisjonshandlinger som anses nødvendig for å bekrefte at årsoppgjøret ikke inneholder vesentlige feil og mangler.
Regnskapet er ført etter god regnskapskikk og gir et forsvarlig bilde av foreningens virksomhet i perioden.
Kretsens kursvirksomhet er ført samlet i egen bilagsmasse. Kursvirksomheten er gjort opp med overskudd kr. 394,62, som inngår i kretsens samlede overskudd.
Kretsens aktiva, innestående i bank, fordelt på 1 stk brukskonto og 1 stk sparekontoer utgjør tilsammen kr. 168 676,51 som er i samsvar med bankens utskrift pr. 31.12.
Det er ikke registrert utestående fordringer eller kreditorkrav i balansen.
Kassabeholdning finnes ikke.
Bilag som åpenbart ikke omfatter utbetalinger til klubb eller forbund bør, i tillegg til kasserer, attesteres av styreleder eller styremedlem.
Skollenborg 17. februar 2014
Olaf Ellefsen
Revisor
Etter noen spørsmål og oppklaringer ble regnskapet enstemmig vedtatt, og det ble gitt ansvarsfrihet for styret.
Sak 7. Nytt reglement for KM par og utsending av kretspoeng.
Forslag til nytt reglement for KM par var sendt ut til alle i egen utsendelse. Endringene var nødvendige for å kunne arrangere KM par på en dag, og fordi forbundet hadde endret sitt reglement.
Etter litt diskusjon ble forslaget enstemmig vedtatt
G. Vannebo tok opp rutiner for utsendelse av kretspoeng da dette noen ganger hadde tett alt for lang tid, og i enkelte tilfeller måtte purres opp.
Etter en del diskusjon ble det enighet om at kretsstyret følger opp med å ha en ansvarlig for dette, men at det bør gå automatisk når man bruker regnskapssystemet Ruter.
Sak 8. Kretskontingent og budsjett for 2014
Budsjett for 2014 var sendt ut sammen med regnskapet, og styret foreslår uendret kretskontingent for 2014.
Etter litt diskusjon ble forslaget enstemmig vedtatt.
Sak 9. Valg
Valgkomiteens innstilling var sendt ut, og ble lagt frem av valgkomiteens leder Roger Olafsen.
Det var 3 styremedlemmer på valg og valgkomiteen foreslo flg:
Modum: Tor Orsteen, Fjerdingstad BK, gjenvalg
Ringerike og Hadeland: Erik Eriksen, Hen BK, ny
Drammen: Karsten Emil Gill, Konnerud BK, ny
Alle disse ble enstemmig valgt ved akklamasjon.
Etter dette ble Nils Halvar Bråten, Nesbyen BK valgt til leder, Tor Orsteen, Fjerdingstad BK til nestleder og Knut Thorvaldsen, BK Sølvknekt til kasserer ved akklamasjon.
Som personlige varamedlemmer ble May Kjellevold, Fjerdingstad BK for Modum, Reidar Brentebråten, Hen BK for Ringerike og Hadeland samt Einar Lærum, Galleberg BK, for Drammen, valgt som personlige varamedlemmer ved akklamasjon.
I tillegg til dette ble Kjell Berge, Asker BK valgt som ny varamann for 1 år ved akklamasjon.
Til hedertegnkomite ble flg. valgt ved akklamasjon:
Numedal: Olav Lillebuen, BK Sølvknekt Ikke på valg 1 år
Hallingdal: Arne Ellseth, Gol BK Ikke på valg 1 år
Modum: Vidar Smith, Vikersund BK Ikke på valg 2 år
Ringerike & Hadeland: Frank Pedersen, Hen BK Ikke på valg 2 år
Drammen: Einar Lærum, Galleberg BK Velges for 3 år
Asker og omland: Roger Olafsen, Asker BK Velges for 3 år
Til revisor ble Ole Jørgen Hallingstad, Nesbyen BK og Olaf Ellefsen, BK Sølvknekt enstemmig gjenvalgt ved akklamasjon.
Til valgkomiteen ble flg. valgt ved akklamasjon:
Numedal: Martin Raaen, BK Sølvknekt gjenvelges for 1 år
Hallingdal: Oddvar Wallaker, Geilo BK gjenvelges for 1 år
Modum: Vidar Smith, Vikersund BK gjenvelges for 1 år
Ringerike & Hadeland: Finn Brentebråten, Hen BK gjenvelges for 1 år
Drammen: Einar Lærum, Galleberg BK velges for 1 år
Asker og omland: Roger Olafsen, Asker BK gjenvelges for 1 år
Valgkomiteens foreslo å beholde eksisterende styrehonorarer også for 2014 med kr. 1 800 til leder og kasserer, kr. 1 200 til sekretær og turneringsansvarlig samt kr 600 til hvert av de øvrige styremedlemmer. Dette ble enstemmig vedtatt.
Numedal har lederen i valgkomiteen til neste kretsting.
Sak 10. Valg av representanter til NBF`s Bridgeting 2014
Ordstyrer foreslo at det nye styret får fullmakt til å utpeke representanter til bridgetinget, og dette ble enstemmig godkjent.
Til slutt orienterte kretsleder Nils Halvard Bråten om flg. saker:
Det ble opplyst at kretsen har fått 6 deltakere til turneringslederkurs, men at det er plass til/ønskes flere da det er for få aktive turneringsledere i kretsen. Kurset arrangeres av forbundet, og skal foregå via internett med mulig eksamen til slutt. Det ble påpekt at det er plass til flere, og at hver klubb må oppfordre noen til å bli med.
Det er satt ned en gruppe som skal se på bruk av regnskapssystemet «Ruter» til lagspilling. Disse er imidlertid ikke helt i mål, og det vil bli gitt informasjon til klubbene når dette er ferdig.
Det ble videre påpekt som meget viktig at klubbene nå planlegger høstens rekrutteringstiltak. Alle klubber oppfordres til til å avholde kurs for nybegynnere, samt gjøre en aktivitet for å få tilbake tidligere medlemmer.
Kretsens hjemmeside www.nbfbuskerud.com er operativ, og resultater og annen informasjon kan sendes Lars Urholt, Asker BK som har tatt på seg ansvaret for å drifte denne.
Helt til slutt overrakte lederen Nils Halvard Bråten premier for årets kretscup til flg:
1. Olav Lillebuen, BK Sølvknekt
2. Thor Holm, Drammen Arb.f BK
3. Lars Allard, Vikersund BK
Etter møtet takket styrelederen Nils Halvard Bråten for tilliten, og overrakte blomster til avgåtte styremedlemmer Jan G. Ohren, Hen BK og Einar Lærum, Galleberg BK med takk for en god innsats.
Møtet hevet kl. 20.30.
____________ __________________
Erik Eriksen Øystein Mauritsen
