Styremøte 21.1.2015
Referat fra styremøte i Buskerud Bridgekrets 0nsdag 21. januar 2015.
Tilstede : Nils Halvard Bråten, Tor Orsteen, Knut Thorvaldsen, Per Brekke, Erik Eriksen.
Forfall : Karsten Gill
Sted : Noresund skole.
1. Referat fra styremøte 27/8.
Gjennomgått uten merknader.
2. Referat fra kretskonferansen.
Dette er trolig ikke skrevet. Sjekker med Karsten Gill.
3. Evaluering høst 2014
- KM lag ble ikke vellykket pga. flere forhold:
Spilt feil antall spill, turneringsleder kom for sent
Må rettes til neste år
Tor Orsteen tar ansvar for kretspoeng.
- 4. divisjon Flesberg ble meget vellykket med 14 lag
- Rekrutt-turnering ble vellykket. Bør ha med flere.
4. Arbeidsplan vår 2015
o SM 31/1-1/2 : Ansvarlig : Nils Halvard
o KM Damer og veteran 1. mars, Sølvknekt :
§ Turneringsleder : Roger Bottolfs : Tor spør
§ Regnskap : Turneringsleder
§ Premier : Karsten
§ Invitasjoner : Per (Epost+nettside) , Tor (NBF)
§ Ansvarlig fra styret under turneringen : Knut
o KM Par 14.mars : Konnerud
§ Turneringsleder : Anne Marit eller Roger, Tor spør
§ Regnskap : Konnerud (Olav Vee)
§ Premier : Karsten
§ Invitasjoner : Per (epost og nettside) + Tor (NBF)
§ Ansvarlig fra styret : Karsten / Nils Halvard
o KM Mix 18. april, Kløver Ess
§ Turneringsleder Halvard Fallang : NH spør
§ Regnskap : Kløver Ess
§ Premier : Karsten
§ Invitasjoner : Per(epost og nettside) + Tor (NBF)
§ Ansvarlig fra styret : Erik
5. Økonomi v/ kasserer Knut Thorvaldsen
Regnskapet er i sluttfasen.
Knut sjekker med NBF vedrørende mesterpoeng, avgift. Dette siden overførign fra NBF er større enn beregnet.
Økonomien er god.
6. Søknad om støtte – Kløver Ess.
Kløver Ess har søkt om støtte til rekrutteringsarbeid.
Dette gjelder dekking av kr. 750,- (1/3-del av utgifter) til juniorleir i Fredrikstad sist høst, samt samme andel på ungdomssamling 4. – 5. februar 2015. Antatt andel kr. 600,-.
Vedtak : Søknaden ble enstemmig innvilget. Forutsettes at det mottas endelig søknad med dokumentasjon av utgifter.
7. Rekruttering
Rekrutteringen bør skje gjennom klubbene.
Vi sender mail til alle klubber og ber de planlegge kurs til høsten.
De bør ta kontakt med tidligere medlemmer.
8. Turneringslederkurs
Inviterer på nytt til felles oppstart turneringslederkurs (nettkurs)
Arrangerer samling for deltakerne med overnatting. Med faglig del.
Ansvar : Nils Halvard Bråten
9. Tromsø 2015 – EM
Styret gjør ikke egne tiltak, men oppfordrer alle til å delta.
10. NBFs organisasjonsdager 11. – 12. april 2015.
I år arrangeres også kretsledersamling.
Nils Halvard Bråten deltar på denne.
11. Forberedelse kretsting 4. mai
- Avholdes på Noresund skole
- Nils Halvard skriver årsberetning og varsler valgkomite
- Per sender innkalling iht. frister
- Knut avslutter regnskap og oversender revisor
12. Evt.
- Ønsker å jobbe med sosial turnering som vi arrangerer, eller samarbeider med andre.
Lages forslag til kretstinget.
- Per Brekke tok opp at vi bør se på fordeling av oppgaver i styret.
o Hovedoppgaver fordeles, styreinstruks
o Tas på neste møte
- Per Brekke tok opp soner, er dette noe som bør avvikles.
Tor Orsteen ser på evt. lovendringer til neste møte.
- Tor Orsteen tok opp bonuspoeng i kretsturneringer, kan det gis ?
Gjelder sommerturneringer. Tor sjekker dette med NBF til neste møte
- Neste møte : Onsdag 15. april kl. 19.00 på Noresund skole (Merk tid !)
Nesbyen 8.2.15
Nils Halvard Bråten
