  
Styremøte 26/3/2023
Referat møte i kretsstyret 26. mars 2023
Møtet ble avholdt på Teams
Til stede: Tor Orsteen, Anne Marit Knutsen, Roger Bottolfs, Edvard Kristiansen, Audun Røneid.
1: Nettbridge på formiddager
Vi samarbeider med Magne Vike og Sidsel Elvestad om å arrangere formiddagsbridge. Overskuddet tilfaller kretsen. Det er opprettet egen konto for innbetaling av spilleavgift. Til nå har regningen til RealBridge blitt betalt fra kretsen vanlige konto og penger overført mellom kontiene. Dette gir noen regnskapsmessige utfordringer. Grunnen til at vi valgte denne modellen, var at vi ønsket at kretsen skulle få momskompensasjon for utgifter til RealBridge. Det vil vi ikke få fordi vi betaler til et selskap i England og ikke i Norge.
Vedtak:
Ved alle turneringer på RealBridge innkreves avgift til nettbridgekontoen og at alle utbetalinger til RealBridge foretas fra denne kontoen. Kontoen kan revideres av en ekstern revisor og overskuddet overføres kretsens konto ved årsoppgjøret.
2: Fastsette tid og sted for Kretstinget 2023
Vedtak:
Kretstinget avholdes onsdag 3. mai 2023 på Sole Hotell, Noresund.
3: TL til KM par.
KM par arrangeres i Flesberg søndag 16. april.
Vedtak:
Anne Marit Knutsen oppnevnes som hovedturneringsleder. Hun kan ta med en annen TL til hjelp dersom hun ønsker det.
4: Godtgjøring for turneringsledelse i KM og SM
Det har vært noe ulikt hva som er betalt til TL i kretsens turneringer. Kretsstyret ønsker å fastsette ei godtgjøring som er lik for alle.
Vedtak:
Godtgjørelse for å være TL i kretsmesterskap lag, mix, veteran, damer og junior settes til kr. 1.500. For KM par settes godtgjørelsen til kr. 2.000 fordi dette samtidig er semifinale i NM og det er nødvendig at TL ikke spiller selv. Dersom man bruker spillende TL i andre turneringer, skal TL betale vanlig startkontingent.
For SM settes godtgjøringen pr. dag og divisjon til kr. 1.500. TL vil ha et betydelig arbeid med å sette opp turneringa, rapportere og korrigere feil. Vedtaket betyr at de samlede utgiftene til TL blir kr. 6.000 pr. divisjon og sesong.
Dersom flere går sammen om turneringsledelse, fordeler de selv godtgjøringen mellom seg. I SM og alle KM skal TL minst være kretsautorisert. Det kan brukes regnskapsfører som ikke er autorisert TL og som arbeider under TLs oppsyn.
5: Godtgjøring for SM 2022/23 – Lagenes plikt til å skaffe reserve
Det har vist seg nærmest umulig å finne en TL som vil påta seg SM aleine. Grunnen er at så og si alle autoriserte TL i Buskerud ønsker å spille på et lag. De to siste åra har dette vært løst med at 6 TL har stilt et funksjonærlag. Det betyr at 2 TL til enhver tid har vært tilgjengelige for turneringsledelse og regnskap. Det har fungert bra.
I 2022/23 prøvde vi ut en modell med en ikke-spillende TL under opplæring.
Dessverre oppsto det sykdom i 2 lag i 3. divisjon i løpet av de to helgene. Ingen av lagene greide å stille reserve og en TL måtte gå inn som reserve.
Vedtak
Kretsstyret fastsetter følgende godtgjøringer for TL under SM 3. og 4. divisjon 2022/23
TL under opplæring kr 4360
HTL 3. Div kr 4000
HTL 4. div kr 4000
TL kr 1000
TL kr 1000
TL kr 1000
TL kr 1000
kr 16360
Fra og med neste sesong må alle lag få tydelig beskjed om at TL-staben ikke vil være tilgjengelige som reserver.
6: Sosial bridge (tidligere Guriset)
Guriset er nedlagt og årets turnering ble holdt på Lampeland med til sammen 42 deltakere. 40 spilte hovedturneringa på lørdag.
Krødsherad b.k. har tilbudt et opplegg helga 25. - 27. august med overnatting på Sole hotell, båttur på Krøderen og bridgespill i 3 dager. Dette er et meget godt opplegg og det er ingen tvil om at sosiale bridgearrangementer er populære og når fram til andre medlemmer enn de som normalt er turneringsspillere. Kretsleder synes vi som krets bør takke ja til å arrangere ei ny bridgehelg i august.
Opplegget har vært at deltakerne betaler for oppholdet og at deltakelse i turneringer har vært gratis. Det har påført kretsen utgifter til kortlegging og mesterpoeng. TL har jobba uten betaling fordi man på Guriset fikk gratis opphold for turneringsstaben. Det er ingen problem for TL å spille sjøl, men turneringslederne stiller som makkergarantister og avstår fra å spille hvis det blir nødvendig.
Vedtak:
Kretsen arranger sosial bridge på Sole hotell helga 25. - 27. august.
For sosiale arrangement betales en startkontingent på kr. 100,- pr deltaker for arrangementet. Kretsen dekker overnatting for TL-staben dersom dette ikke er med i avtale med hotellet. For opplegget på Lampeland i 2023 godtgjøres TL med kr. 2.000.
7. KM Junior
Hemsedal b.k. ønsker å arrangere KM jr. i Hemsedal på «Bridgens dag» i september. Hemsedal er klubben med flest juniorer i Buskerud.
Vedtak:
Hemsedal b.k. oppnevnes som teknisk arrangør av KM jr. 2023.
Kretsen dekker rimelig overnatting for spillere fra andre klubber.
7. Forslag fra Hemsedal b.k. om turneringer på nett
Hemsedal b.k. foreslår å lage en Buskerudcup på RealBridge der det spilles f.eks. 10 turneringer og 8 teller. Kretsstyret synes initiativet fra Hemsedal b.k. er bra. Kretsen har p.t. ikke ressurser til å holde 10 turneringer på nettet.
Vedtak:
Hemsedal b.k. kan arrangere nettspilling for spillere i Buskerud krets. Kretsen kan sette opp turneringene og lage turneringslenker. Klubben må selv skaffe turneringsledere. Avgift til RealBridge betales med kr. 10 for inntil 24 spill, kr. 15 for over 24 spill. Arrangøren står for ev. premiering og beholder overskuddet av turneringen.
 |