Kretsting 2019
Møteprotokoll kretsting Buskerud bridgekrets 8. mai 2019
Deltakere: Øystein Mauritzen, kretsstyret. Ellen Cathrine Orsteen, Fjerdingstad BK. Kjell Håvard Bekken, Flesberg BK. Kåre Kjennerud, Flesberg BK. Sølvi Flo, BK Sølvknekt. Trygve Brøtan, BK Sølvknekt. Bård A. Kristoffersen, BK Sølvknekt. Alf Kåre Wekre, Fjerdingstad BK. Edvard Kristiansen, Vikersund BK. Øyvind Bråten, Vikersund BK. Roger Bottolfs, Krødsherad BK. Nils Halvard Bråten, Nesbyen BK. John Sandviken, Gol BK. Knut Thorvaldsen, kretsstyret. Tor Orsteen, kretsstyret.
1: Godkjenning av representanters fullmakt
Godkjent.
2: Valg møteleder og referent
Tor Orsteen møteleder. Øyvind Bråten referent.
3: Godkjenne innkalling og dagsorden
Innkalling kom for sent men alt er lagt ut som det skal. Innkalling godkjent.
4: Valg av to representanter til å underskrive møteprotokoll
Alf Wekre og Ellen Cathrine Orsteen.
5: Styrets årsmelding
Gjennomgang av kretsleder. Beretningen står i innkallingen.
Gjennomført en spørreundersøkelse om KM mix for å se om det er tiltak som kan gjøres for at turneringen skal bli mer attraktiv. Trygve Brøtan har fått resultater fra de turneringsleder innen en uke etter turneringen med to unntak – resultatene har hele tiden ligget tilgjengelig på kretsens hjemmeside.
Galleberg har slått seg sammen med Holmestrand bridgeklubb og er derfor ute av Buskerud bridgekrets. Derav en nedgang av kretsens medlemmer.
6: Regnskap 2018 og revisors rapport
Vedlegg ligger i innkallingen. Kretsstyret vil bemerke at kretsting 2018 vedtok å arrangere organisasjonsdager.
Underskudd på ca. 25,000, - NOK i 2018 på grunn av organisasjonsdagene.
Det er søkt om momsrefusjon til forbundet. Viktig at inntekter på turneringer kommer inn til kretsens kasserer som så betaler ut for leie og turneringledelse med mer slik at momsrefusjonen blir litt høyere.
Regnskap godkjent.
7: Budsjett 2019 og forslag kretskontigent 2020
Budsjett ligger i innkallingen. Kontingenten foreslås uendret.
Skrivefeil med feil år i innkallingen skal rettes opp, budsjettet gjelder 2019, ikke 2016.
Budsjett godkjent.
8: Forslag til behandling
Kretsstyret foreslår at man f.o.m. 2019 ikke arranger klubbkonferanse hvert år, men heller
arrangerer organisasjonsdager i partallsår.
Forslag godkjent.
9: Valg
Styret:
Leder: Tor Orsteen for 1 år (2019 – 2020)
Nestleder: Øystein Mauritzen (ikke på valg, 2018 - 2020)
Kasserer: Knut Thorvaldsen (ikke på valg, 2018 – 2020)
Styremedlem: Anne Marit Knutsen for 2 år (2019 – 2021)
Styremedlem: Paulo Romanello (ikke på valg, 2018 - 2020)
1 vara Edvard Kristiansen for 2019 – 2021.
2 vara Audun Røneid for 2019 – 2021.
Hederstegnkomite:
Olav Lillebuen
Arne Ellseth
Vidar Smith
Roger Olafsen
Olav Vee
Alle velges for 1 år (2019 – 2020)
Revisorer
Olaf Ellingsen og Ole J. Hallingstad. (2019 – 2020)
Valgkomite
Kjell Håvard Bekken (2019 – 2022) går inn for Nils Halvard Bråten.
Roger Olafsen (2018 - 2021) og Vidar Smith (2017 - 2020) ikke på valg.
Forslaget om at en velges hvert ting for 3 år og den som har sittet lengst er leder. Forslag godkjent. Det vil si at Vidar Smith er valgkomiteleder neste år.
Signert:
Alf Wekre Ellen Cathrine Orsteen
____________________ __________________________
Vedlegg: Diskusjon etter tinget
Idemyldring rundt å få opp deltakelse på kretsturneringer:
Sølvi liker tanken på det er mer i nærheten. Personlig kontakt angående KM mix har også tro på.
Å ha det i klubber med en grei andel kvinner virker fornuftig.
Makkertorg kan opprettes i en eller annen form.
Klubbene kan gjøre mer for å dra med folk ut på turnering.
KM par i år så satt man alt for tett inntil hverandre. Trenger nytt lokale.
Kåre oppfordrer kretsstyret til å reise rundt og besøke klubbene og informere litt om kretsen og kretsens turneringer.
Orientering om Storefjell:
Turnering 5. – 10. juni på Gol. Gratis turneringslederkurs.
Orientering om NM par:
Hjemmeside nmpar.com og facebook-side kommer opp i løpet av en ukes tid. Program og nyheter kommer der.
Angående økonomien så loves det at det ikke skal bli underskudd. Pengen sitter hardt i bedriften men kan bli en del gavekort som kan brukes til premier. Nils Halvard tar gjerne tips om bedrifter som kan tenke seg å sponse. Kontaktpersoner er Nils Halvard Bråten, Britt Bergan og Tormod Røren.
Transporten skal være i orden, gratis transport fra Gardemoen for de som spiller og er funksjonerer. Ikke skriftlig enda.
Turneringsleder er på plass. Leter etter en BBO-operatør. Vil gjerne ha med noen aspiranter som BBO-operatører for å lære om hvordan det fungerer. Spill og utstyr kommer på pall fra Per Nordland til Storefjell/Hallingdal ved Gol BK og Nesbyen BK.
Sideturneringer lørdag og søndag. Lørdag vanlig turnering med premiering til de to beste HCP-plasserte. Søndag HCP-turnering med premiering til de to beste scratch. 12 fullpensjonspakker i trekk til de som deltar i begge sideturneringer.
To sikre sponsorer, Storefjell og transportselskapet er inngått skriftlig avtale med. 7 - 8 stykker sponsorer totalt. Mye av dette gir gavekort.
Spørsmål om kretsen vil endres når det nå blir region Viken. Ingen slike planer fra hverken forbundet eller kretsstyret.
